莊碧芬 組長

                       

電話:2500

 

第一職務代理人:

校友聯絡中心組員 

黃鈺晴

 

第二職務代理人:

校友聯絡中心組員 

余淑鈴

      

業務職掌

  1. 綜理校友聯絡中心事務
  2. 規劃募款專案及活動
  3. 規劃校友企業合作事宜
  4. 規劃校友獎座
  5. 召開年度校級募款委員會
  6. 傑出暨榮譽校友遴選作業及召開遴選會議
  7. 校系友會之相關業務規劃與管理
    (1)協助校友總會運作
    (2)協助校友總會入班宣導
    (3)強化系友會及各地區校友會運作
    (4)協辦各地區校友會活動
  8. 教師評鑑績效指標評核標準認可
  9. 特約廠商合作事宜
  10. 提報教育部捐資興學獎勵
  11. 本室業務管理及進度追蹤:
    (1)內部控制制度
    (2)個資管理系統
    (3)年度預算編列、彙整及控管
    (4)零用金及預算系統管理
  12. 主任、專案及其他交辦事項

黃鈺晴 組員

 

電話:2500

 

第一職務代理人:

校友聯絡中心組長 

莊碧芬

 

第二職務代理人:

校友聯絡中心組員 

余淑鈴

業務職掌

  1. 推動捐贈業務
    (1)辦理各類捐贈業務
    (2)繕製捐贈收據、捐款芳名錄及致謝
    (3)定期製作捐贈收入明細、收支結餘明細月報表及實物捐贈收入明細報表
    (4)辦理募款相關活動及檔案管理維護
    (5)協助募款專案規劃
    (6)與捐贈人關係維護與服務
    (7)出版編輯捐贈報告書
  2. 校友資料庫
    (1)校友資料庫系統規劃、更新管理
    (2)定期統計各學系校友資料更新完成率
    (3)規劃校友資料庫更新活動

  3. 校友電子報編輯及發行
  4. 網頁管理維護及更新
    (1)校友聯絡中心網頁
    (2)校友企業平台網頁
    (3)捐贈系統資訊網頁
  5. 本室業務管理及進度追蹤:
    (1)校務、行政會議資料彙整與分(交)辦事項
    (2)工讀生管理
  6. 主任及其他交辦事項

余淑鈴 專員

 

電話:2500

 

第一職務代理人:

校友聯絡中心組員 

黃鈺晴

 

第二職務代理人:

校友聯絡中心組長 

莊碧芬

業務職掌

  1. 校友服務
    (1)校友成績單、畢業證書等文件申請代辦
    (2)辦理校友返校場地借用 (同學會、婚紗攝影等)及協助校友申請住宿、會議場所等事項
    (3)協尋校友師長或同學
    (4)刊登校友電子報廣告版面
    (5)協助校友申請校友E-mail
    (6)校友藝文活動推廣
    (7)推廣校友卡及行政服務工作
    (8)校友意見反應紀錄與分辦事項
  2. 辦理各項校友活動及校友企業聯合商品展示會
  3. .平面設計製作:校慶、畢典、新年賀卡、評鑑、公車、捷運、關鍵字、電子報、平面報紙、廣播及雜誌
  4. 校級中英文簡介美編設計及更新
  5. 禮品統籌管理含請購、庫存數量清點更新
  6. 本室業務管理及進度追蹤:
    (1)填寫登革熱檢查表、節能減碳自我檢查表
    (2) 感謝狀及服務證明文號管控
  7. 協助校史文物、資料建立相關空間設計(含協助附設機構院史時間長廊籌備設計)
  8. 協助校史館網頁維護設計、校史館網站更新相關資訊
  9. 主任及其他交辦事項